Informatiebeheer in Groningen
Bent u op zoek naar een specialist in informatiebeheer in Groningen? DOXsupport ondersteunt overheden en non-profitorganisaties bij het inrichten, verbeteren en beheren van informatiestromen. Dat doen wij voor digitale én papieren informatie.
DOXsupport ondersteunt gemeenten, overheden en andere publieke organisaties in Groningen bij informatiebeheer, archiefbewerking, digitalisering en DIV-vraagstukken. Met praktische ondersteuning en specialistische kennis helpt DOXsupport organisaties in Groningen om documenten, dossiers en archieven beter vindbaar, beheersbaar en compliant te maken.
Specialist in documentaire informatievoorziening
DOXsupport heeft ruime ervaring binnen gemeenten, provincies, waterschappen, onderwijsinstellingen en andere maatschappelijke organisaties in Groningen. Onze specialisten kennen de praktijk van informatiebeheer en weten welke uitdagingen spelen binnen de publieke sector.
Wij ondersteunen organisaties bij uiteenlopende vraagstukken rondom documentaire informatievoorziening. Denk aan het op orde brengen van archieven, het verbeteren van werkprocessen, tijdelijke ondersteuning op de werkvloer of advies over beleid, systemen en kwaliteit.
Ondersteuning op maat in Groningen
Iedere organisatie heeft haar eigen processen, systemen en uitdagingen. Daarom biedt DOXsupport altijd ondersteuning op maat. Soms is er behoefte aan tijdelijke capaciteit. Soms aan projectleiding, advies of begeleiding bij een verandertraject. En soms is eerst een Quick Scan nodig om helder te krijgen waar de knelpunten zitten.
Onze medewerkers zijn actief door heel Nederland en daardoor ook snel inzetbaar in Groningen. Bekijk ook ons volledige werkgebied voor een overzicht van de provincies waar DOXsupport organisaties ondersteunt bij informatiebeheer.
Wij combineren vakkennis met een praktische aanpak. Geen dikke rapporten zonder vervolg, maar duidelijke adviezen en ondersteuning waar uw organisatie echt mee verder kan.
Grip op uw informatiehuishouding
Een goede informatiehuishouding zorgt voor overzicht, kwaliteit en vertrouwen. Medewerkers vinden sneller wat zij nodig hebben, processen verlopen efficiënter en uw organisatie kan beter voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ook bij audits, informatieverzoeken of overdracht naar een archiefbewaarplaats is goed informatiebeheer onmisbaar.
DOXsupport helpt u om uw informatievoorziening duurzaam en werkbaar in te richten. Of het nu gaat om analoge archieven, digitale dossiers, zaakgericht werken of kwaliteitsbewaking: wij denken met u mee en zorgen voor een aanpak die past bij uw organisatie in Groningen.
Ervaring met informatiebeheer in Groningen
DOXsupport heeft in Groningen verschillende publieke organisaties ondersteund bij complexe informatie- en archiefvraagstukken.
Informatie verzamelen voor de parlementaire enquête aardgaswinning
Voor een Groningse gemeente ondersteunde DOXsupport de informatieaanlevering voor de parlementaire enquête naar de aardgaswinning. Binnen een korte periode moest informatie worden gevonden in onder andere analoge archieven, digitale zaaksystemen, e-mailbestanden, WhatsApp-berichten en andere digitale bronnen.
DOXsupport verzorgde mede de projectleiding en hielp bij het zoeken, selecteren, digitaliseren en metadateren van de relevante informatie. Een eerste zoekronde leverde 8.000 documenten op. Na verdere selectie resulteerde het traject uiteindelijk in 960 documenten en een tiental e-mailboxen die aan de Enquêtecommissie zijn aangeleverd.
Archiefbewerking voor gemeente Midden-Groningen
Ook voor de gemeente Midden-Groningen voerde DOXsupport archiefwerkzaamheden uit. De gemeente had achterstanden bij het overbrengen van verschillende historische archieven. DOXsupport maakte beschrijvende inventarissen voor de archieven van onder andere Noordbroek en Zuidbroek en bewerkte daarna nog verschillende gemeentelijke, particuliere en schoolarchieven.
De projecten in Groningen laten zien dat DOXsupport zowel kan ondersteunen bij urgente digitale informatievragen als bij langdurige bewerking en ontsluiting van historische archieven.
Op zoek naar ondersteuning bij informatiebeheer in Groningen?
Wilt u meer weten over onze dienstverlening of bent u benieuwd wat DOXsupport voor uw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee over uw informatiebeheer in Groningen.
