Consultancy & Begeleiding informatiebeheer

Is uw documentaire informatievoorziening op orde?

Tussen de grote externe belangen wordt de interne werkorganisatie weleens een beetje vergeten. Documentbeheer is hier een voorbeeld van. Toch is het op een gegeven moment niet meer alleen intern merkbaar als de documentaire informatievoorziening niet op orde is. U doet er goed aan het niet zover te laten komen. De interne werkorganisatie heeft veel baat bij overzichtelijk en efficiënt documentbeheer. Het is prettig werken, er is voldoende duidelijkheid en een ieder weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Besteed aandacht aan documentaire informatievoorziening en uw inspanningen betalen zich vanzelf terug. Wat kan DOXsupport hierin voor u betekenen?

Uw partner in consultancy en begeleiding

Wilt u meer weten over consultancy en begeleiding en wat wij voor u kunnen betekenen?

Neem contact op

Consultancy en begeleiding: maatwerk ondersteuning

DOXsupport biedt maatwerk ondersteuning en draagt zorg voor de kwalitatieve uitvoering van uw documentbeheer. Wij zorgen dat informatiestromen gestructureerd verlopen en dat informatie toegankelijk is. Maar wij zorgen ook dat uw werkwijze voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en dat u persoonsgegevens voldoende beschermt. Dat doen wij op verschillende manieren. U kunt ervoor kiezen om:

De beleidsvorming én uitvoering van de werkzaamheden in handen van DOXsupport te leggen;
De specialisten van DOXsupport de kaders te laten uitwerken, maar uw eigen werknemers in te zetten voor de uitvoering;
Uw eigen medewerkers voldoende te trainen om zodoende beleidsvorming én uitvoering aan hen over te laten.

In een gesprek bepalen wij samen met u welke optie het beste aansluit op de wensen en behoeften van uw organisatie.

Beleidsplan en advies

Van een goed advies tot complete beleidsplannen, DOXsupport is autoriteit in documentaire informatievoorziening en hoort graag van u met welke uitdaging u te maken heeft. Aan de hand van een gesprek bij u op locatie geven wij een goed onderbouwd advies. Lees meer over het opstellen van een goed beleidsplan.

Overleggroep Documentaire Informatievoorziening

Met gelijkgestemden van gedachten wisselen over de ontwikkelingen op uw vakgebied? Dat kan tijdens het overleg documentaire informatievoorziening. De overleggroepen onder leiding van DOXsupport zijn actief in de provincies Groningen, Drenthe en Overijssel. DOXsupport is verantwoordelijk voor het voorzitterschap en de secretariële ondersteuning. De overleggroepen vergaderen elk half jaar. In elk overleg komen diverse thema's aan bod, die door de leden zelf worden ingebracht.

Deelnemer worden aan een overleggroep?

Is uw gemeente (of daaraan verwante organisatie) nog geen deelnemer aan één van de overleggroepen in de provincie Groningen, Drenthe of Overijssel, maar heeft u wel interesse? Neem dan contact op met ons secretariaat. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.

Ligt uw gemeente niet in één van de hiervoor genoemde provincies, maar bent u wel geïnteresseerd in een soortgelijke overleggroep? Laat het ons weten. Wij bekijken graag welke mogelijkheden er zijn om een soortgelijke overleggroep op te richten in uw regio. Neem ook in dit geval contact met ons op.

Meer weten over consultancy en begeleiding?

Goed documentbeheer is efficiënt, AVG-proof en toekomstgericht. Hoe pakt u dat aan? Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.

info@doxsupport.nl

0591 51 27 86

Neem contact op

Veelgestelde vragen over consultancy en begeleiding

Heeft u vragen over consultancy en begeleiding? Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met u mee.

Wat is consultancy en begeleiding binnen informatiebeheer?

Consultancy en begeleiding binnen informatiebeheer betekent dat een organisatie ondersteuning krijgt bij het verbeteren van de documentaire informatievoorziening. Dit kan gaan om advies over processen, systemen en werkwijzen, maar ook om begeleiding bij het opstellen van beleid of het doorvoeren van verbeteringen.

Waarom is goede consultancy en begeleiding belangrijk?

Wanneer de documentaire informatievoorziening niet goed is ingericht, kan dat leiden tot inefficiënte werkprocessen, onduidelijkheid binnen de organisatie of risico’s rondom wet en regelgeving. Met deskundige consultancy en begeleiding wordt inzichtelijk waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe deze het beste kunnen worden doorgevoerd. Dat zorgt voor duidelijkheid binnen de organisatie en een betere basis voor goed informatiebeheer.

Hoe ondersteunt DOXsupport organisaties bij consultancy en begeleiding?

DOXsupport ondersteunt organisaties met advies, beleidsontwikkeling en praktische begeleiding. In overleg bepalen we samen met u welke ondersteuning het beste past bij uw organisatie. U kunt ervoor kiezen om zowel de beleidsvorming als de uitvoering door DOXsupport te laten verzorgen. Het is ook mogelijk dat wij de kaders en adviezen uitwerken, terwijl uw eigen medewerkers de uitvoering verzorgen. Zo ontstaat altijd een aanpak die aansluit op de wensen en mogelijkheden van uw organisatie.

Wat zijn de voordelen van consultancy en begeleiding uitbesteden aan DOXsupport?

Door consultancy en begeleiding door DOXsupport in te schakelen, profiteert u van de kennis en ervaring van specialisten in documentaire informatievoorziening. Onze adviseurs kennen de praktijk van informatiebeheer binnen overheden en non profitorganisaties en weten welke oplossingen in de praktijk goed werken. Wij helpen u bij het maken van de juiste keuzes en zorgen dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Zo blijft uw informatiebeheer niet alleen op orde, maar ook toekomstbestendig.

Voor welke organisaties verzorgt DOXsupport consultancy en begeleiding?

DOXsupport verzorgt consultancy en begeleiding voor overheden en non profitorganisaties door heel Nederland. Denk aan gemeenten, provincies, waterschappen, onderwijsinstellingen en andere maatschappelijke organisaties. Onze medewerkers werken verspreid door het hele land. Dat maakt het mogelijk om snel en flexibel op locatie te ondersteunen. Op onze referentiepagina vindt u voorbeelden van organisaties waarvoor wij eerder consultancy en begeleiding hebben verzorgd.

Bekijk meer veelgestelde vragen