Specialist in informatiebeheer

Breng structuur aan uw informatiebeheer met behulp van onze specialisten

Hoe brengt u structuur aan uw informatiebeheer?

Digitalisering: houdt u het allemaal nog bij? Waar eerst analoog informatiebeheer – het inrichten en beheren van fysieke archieven – het belangrijkste was, is dat nu in veel gevallen  digitaal informatiebeheer geworden. De omslag van papier naar digitaal informatiebeheer is onvermijdelijk en om bij te blijven én de service te kunnen verlenen die uw organisatie van u verwacht, is het van cruciaal belang om uw werkomgeving op een goede manier te transformeren van papier naar digitaal.

Voordelen informatiebeheer

Er zijn vele voordelen om structuur aan te brengen aan uw digitale systemen, onder andere:

  • vindbaarheid van informatie c,q, toegang tot de beschikbare data waardoor klantvragen efficiënter afgehandeld kunnen worden;
  • voorkomen van gegevensverlies;
  • beleidsvorming kan sneller en adequater op grond van juiste informatie en
  • tijdige vernietiging van daarvoor in aanmerking komende gegevens.

Ondersteuning door DoxSupport

Beheren en structureren van zowel analoge als digitale archieven en informatiestromen is ons dagelijks werk. Wij kunnen voor u de huidige werkwijze in kaart brengen en adviseren welke keuzemogelijkheden er zijn om verbeteringen aan te kunnen brengen. DOXsupport kan u tevens ondersteunen bij de volgende werkzaamheden:

Analoog informatiebeheer

  • inrichten en beheren van archieven;
  • beheer van specifieke archiefdelen zoals bouw- en omgevingsvergunningen, milieuvergunningen, cliëntenarchieven van het Sociaal Domein en personeelsarchieven en
  • beleidsmatige en uitvoerende ondersteuning zoals het tijdelijk invullen van openstaande vacatures, het tijdelijk vervangen van medewerkers en het opvangen van incidentele pieken in uw werkvoorraad.

Digitaal informatiebeheer

  • inrichten, structureren en metadateren van informatie;
  • optimaliseren van verwerkingsprocessen;
  • optimaliseren van informatiestromen en
  • voorbereiden van het digitaliseren van papieren archieven.

Afhankelijk van de vraag binnen uw organisatie kan het gaan om kortdurende of langdurende samenwerking. DOXsupport is hierin flexibel en de inzet wordt altijd bepaald in overleg met de klant.

DoxSupport als specialist voor uw informatiebeheer

Medewerkers van DoxSupport beschikken helpen u graag bij het inventariseren en archiveren van uw informatie. Betrokkenheid staat hoog in ons vaandel! Neem gerust contact op via het contactformulier op de website, mail via info@doxsupport.nl of bel 0591 51 27 86. En wie weet tot ziens!