Specialist in informatiebeheer
Breng structuur aan uw informatiebeheer met behulp van onze specialisten
DOXsupport als specialist voor uw informatiebeheer
Digitalisering: houdt u het allemaal nog bij? Waar eerst analoog informatiebeheer – het inrichten en beheren van fysieke archieven – het belangrijkste was, is dat nu in veel gevallen digitaal informatiebeheer geworden. De omslag van papier naar digitaal informatiebeheer is onvermijdelijk en om bij te blijven én de service te kunnen verlenen die uw organisatie van u verwacht, is het van cruciaal belang om uw werkomgeving op een goede manier te transformeren van papier naar digitaal.
Voordelen informatiebeheer
Er zijn vele voordelen om structuur aan te brengen aan uw digitale systemen, onder andere:
- vindbaarheid van informatie c,q, toegang tot de beschikbare data waardoor klantvragen efficiënter afgehandeld kunnen worden;
- voorkomen van gegevensverlies;
- beleidsvorming kan sneller en adequater op grond van juiste informatie en
- tijdige vernietiging van daarvoor in aanmerking komende gegevens.
Informatiebeheer
Wilt u meer weten over informatiebeheer en wat wij voor u kunnen betekenen?
Ondersteuning door DOXSupport
Beheren en structureren van zowel analoge als digitale archieven en informatiestromen is ons dagelijks werk. Wij kunnen voor u de huidige werkwijze in kaart brengen en adviseren welke keuzemogelijkheden er zijn om verbeteringen aan te kunnen brengen. DOXsupport kan u tevens ondersteunen bij de volgende werkzaamheden:
Analoog informatiebeheer
- inrichten en beheren van archieven;
- beheer van specifieke archiefdelen zoals bouw- en omgevingsvergunningen, milieuvergunningen, cliëntenarchieven van het Sociaal Domein en personeelsarchieven en
- beleidsmatige en uitvoerende ondersteuning zoals het tijdelijk invullen van openstaande vacatures, het tijdelijk vervangen van medewerkers en het opvangen van incidentele pieken in uw werkvoorraad.
Digitaal informatiebeheer
- inrichten, structureren en metadateren van informatie;
- optimaliseren van verwerkingsprocessen;
- optimaliseren van informatiestromen en
- voorbereiden van het digitaliseren van papieren archieven.
Afhankelijk van de vraag binnen uw organisatie kan het gaan om kortdurende of langdurende samenwerking. DOXsupport is hierin flexibel en de inzet wordt altijd bepaald in overleg met de klant.
Kunnen wij u helpen?
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie? Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden. Wij werken graag aan een sterk informatiebeheer voor uw organisatie!
