Heb jij een sterk gevoel voor ordenen en wil je dat klanten hun documenten weer goed kunnen vinden? Dan is DOXsupport op zoek naar jou!
Wat is documentaire informatievoorziening?
Wikipedia zegt daarover: het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen een organisatie. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd zowel voor interne als externe klanten. Dit geldt voor digitale en papieren documenten.
Overheidsorganisaties kennen tevens een bewaar- en een vernietigingsplicht. Om de juiste documenten/informatie te kunnen vernietigen, dan wel te bewaren, moeten deze op een juiste wijze geordend en toegankelijk zijn.
Hoe werkt DOXsupport?
Als medewerker van DOXsupport werk je bij de klant op de werkvloer of, wanneer dat mogelijk is, thuis. Je vertrekt van huis uit naar de klant, wij kennen geen eigen kantoor. Bij het toedelen van opdrachten houden we zo veel als mogelijk rekening met jouw woonplaats. Reizen is onderdeel van onze dagelijkse routine, soms wat meer, soms wat minder. Wij zijn daarin afhankelijk van onze opdrachtgevers. Zij bevinden zich van Den Helder tot Heerlen en van Delfzijl tot Zierikzee. Je werkt meestal aan meerdere projecten tegelijk, jouw werkdagen zien er dus steeds anders uit. De duur van onze projecten variëren van enkele dagen tot aan meerdere jaren. Je komt steeds weer in contact met nieuwe organisaties en hun medewerkers. Afwisseling genoeg dus.
DOXsupport zet hoofdzakelijk ervaren personeel in met de benodigde vakdiploma’s. Ook wij zien, net als heel veel overheidsorganisaties, dat er steeds minder kennis beschikbaar is op het gebied van klassieke archiefwerkzaamheden (bewerken van fysieke archieven). Tegelijkertijd zien wij ook de vraag naar assistentie bij digitale archivering c.q. zaakgericht werken enorm toenemen. DOXsupport wil een allround dienstverlener zijn op het vakgebied van de documentaire informatievoorziening, ongeacht de vorm. Omdat de meeste opleidingen te weinig aandacht besteden aan klassieke archivering, kiezen wij er voor om Young Talent de kans te geven zich te verdiepen in beide speelvelden.
Wat ga je doen?
Wij nemen je mee in lopende projecten om je intern op te leiden, maar waar mogelijk ga je onder begeleiding van onze seniormedewerkers ook zelfstandig aan de slag bij klanten. Wij hopen dat je van daaruit door wilt groeien naar de functie van een ervaren (senior) medewerker, die inzetbaar is op allerhande projecten.
Opleidingseisen
Heb jij net je studie of opleiding (minimaal HBO) afgerond en wil je de kans krijgen om te ervaren hoe leuk ons vakgebied is?
Competenties:
Om onze klanten eenvoudig te kunnen bereiken is het bezit van rijbewijs B dringend gewenst.
Arbeidsvoorwaarden:
Wij bieden een prima salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het onder bepaalde voorwaarden ter beschikking stellen van een leaseauto. Wij stimuleren het volgen van vakgerichte opleidingen, trainingen, seminars etc.
Ons team
Doordat je collega’s door het hele land verspreid wonen en ieder zijn eigen projecten heeft werk je veelal op afstand van je collega’s. Toch vorm je samen met je collega’s een hecht team. Dit bevorderen wij door iedere 2 maanden een personeelsbijeenkomst (werkoverleg) te houden, iedere 2 maanden een digitaal werkoverleg, minimaal 1 keer per jaar een themadag en wij organiseren jaarlijks een personeelsweekend.
Organisatie
DOXsupport kent een zgn. platte organisatie. De directie wordt gevoerd door 2 vennoten, die zelf ook grotendeels in uitvoeringsopdrachten werken. Er zijn geen verdere tussenlagen. Je kunt dus altijd direct bij je collega’s of bij één van de vennoten terecht met vragen en opmerkingen.
Interesse?
Stuur je motivatie met CV dan naar info@doxsupport.nl of naar ons postadres: postbus 2097, 7801 CB Emmen.