25 jaar overleggroepen Documentaire Informatievoorziening

In opdracht van een groot aantal gemeenten in Groningen en Drenthe, de provincie Drenthe en voor gemeenten in Overijssel en de belastingsamenwerking GBLT, voeren wij het secretariaat en voorzitterschap uit van de overleggroepen Documentaire Informatievoorziening. Deze overleggroepvergaderingen zijn voor het eerst gehouden in 2000 en dit jaar stond dus in het teken van de viering van het 25-jarig jubileum. Normaal gesproken zijn wij te gast bij één van de deelnemende organisaties, maar als dank voor het vertrouwen in de afgelopen 25 jaar heeft DOXsupport deze keer de volledige organisatie op zich genomen.

Op 24 april 2025 kwamen 59 deelnemers van de gezamenlijke overleggroepen bij elkaar in het Wildlands Atlas Theater in Emmen. DOXsupport had drie sprekers bereid gevonden die tezamen zeer afwisselende presentaties hebben.

De aftrap was voor Jos Arends, archivaris in het noorden van Nederland. Jos besprak veel aspecten rondom digitaal vernietigen. Hij ging onder andere in op de vragen waarom en hoe er vernietigd moet worden. Daarnaast kwamen de vele issues die er rondom digitaal (maar ook fysiek) vernietigen spelen aan bod. Een goed verhaal, op vele punten heel herkenbaar en voor de deelnemers handvatten om mee te nemen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Na een heerlijke netwerklunch volgde het middagprogramma waar Gert Zwagerman, Teammanager Informatiebeheer bij de BUCH, de werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, vertelde over de reis die zij maken bij het implementeren van DuTo (Duurzame toegankelijkheid Overheids informatie).

Als afsluiter liet Dick de Vries, van Dick de Vries Consultancy (DvC), de deelnemers aan deze bijeenkomst op een luchtige wijze nadenken over alternatieven voor advisering. Iedere situatie vraagt om een andere stijl van advisering en daar kunnen de deelnemers in de toekomst hun voordeel uit halen.

Na afloop van deze dag konden de deelnemers onder het genot van een hapje en een drankje nog even informeel napraten. Deelnemers, sprekers en organisatie waren enthousiast over deze mooie dag.

verzorgd. Drie totaal verschillende onderwerpen die uiteindelijk toch met elkaar verweven bleken te zijn.