Informatiebeheer in Friesland

Specialist in documentaire informatievoorziening

DOXsupport heeft ruime ervaring binnen gemeenten, provincies, waterschappen, onderwijsinstellingen en andere maatschappelijke organisaties in Friesland. Onze specialisten kennen de praktijk van informatiebeheer en weten welke uitdagingen spelen binnen de publieke sector.

Wij ondersteunen organisaties bij uiteenlopende vraagstukken rondom documentaire informatievoorziening. Denk aan het op orde brengen van archieven, het verbeteren van werkprocessen, tijdelijke ondersteuning op de werkvloer of advies over beleid, systemen en kwaliteit.

Ondersteuning op maat in Friesland

Iedere organisatie heeft haar eigen processen, systemen en uitdagingen. Daarom biedt DOXsupport altijd ondersteuning op maat. Soms is er behoefte aan tijdelijke capaciteit. Soms aan projectleiding, advies of begeleiding bij een verandertraject. En soms is eerst een Quick Scan nodig om helder te krijgen waar de knelpunten zitten.

Onze medewerkers zijn actief door heel Nederland en daardoor ook snel inzetbaar in Friesland. Bekijk ook ons volledige werkgebied voor een overzicht van de provincies waar DOXsupport organisaties ondersteunt bij informatiebeheer.

Wij combineren vakkennis met een praktische aanpak. Geen dikke rapporten zonder vervolg, maar duidelijke adviezen en ondersteuning waar uw organisatie echt mee verder kan.

Grip op uw informatiehuishouding

Een goede informatiehuishouding zorgt voor overzicht, kwaliteit en vertrouwen. Medewerkers vinden sneller wat zij nodig hebben, processen verlopen efficiënter en uw organisatie kan beter voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ook bij audits, informatieverzoeken of overdracht naar een archiefbewaarplaats is goed informatiebeheer onmisbaar.

DOXsupport helpt u om uw informatievoorziening duurzaam en werkbaar in te richten. Of het nu gaat om analoge archieven, digitale dossiers, zaakgericht werken of kwaliteitsbewaking: wij denken met u mee en zorgen voor een aanpak die past bij uw organisatie in Friesland.

Ervaring met informatiebeheer in Friesland

DOXsupport heeft verschillende gemeenten in Friesland ondersteund bij archief- en informatiebeheer. Zo werkten onze specialisten voor de gemeente Terschelling aan de inventarisatie en bewerking van het archief over de periode 1944-1995. Dossiers voor blijvende bewaring werden geïnventariseerd, het archief werd in een vaste structuur gebracht en uiteindelijk formeel overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Ook bij de gemeente Vlieland ondersteunde DOXsupport het informatiebeheer. Nadat de gemeente langere tijd zonder archiefmedewerker had gezeten, hielpen onze medewerkers onder andere met het wegwerken van achterstanden, het herstructureren van het analoge archief, het invullen van archief-KPI's en het opstellen van een archiefinventaris.

Deze projecten laten zien dat DOXsupport organisaties in Friesland zowel bij omvangrijke archiefprojecten als bij tijdelijke ondersteuning van de dagelijkse informatievoorziening kan helpen.

Lees de case van Gemeente Terschelling

Lees de case van Gemeente Vlieland