Voorbereiden digitalisering bouwvergunningen

Een gemeente wilde haar bouwvergunningendossiers laten digitaliseren. De voorbereidende werkzaamheden wilde de gemeente in eigen beheer uitvoeren, om kosten te besparen. Dat bleek echter een enorme klus. DOXsupport werd ingeschakeld om hierbij te assisteren.

Goede voorbereiding is essentieel

Voorafgaand aan het digitaliseren van een grote hoeveelheid bouwvergunningen, moest alles nauwkeurig worden voorbereid. De gemeente besloot deze voorbereiding in eigen beheer uit te voeren. Het doel hiervan was om vervuiling van digitale bestanden tegen te gaan en om kosten te besparen bij het digitaliseren. Verschillende factoren zorgden er desondanks voor dat de gewenste doorlooptijd niet werd gehaald. Via een aanbestedingsprocedure heeft DOXsupport de werkzaamheden overgenomen en de geschoonde bouwdossiers tijdig opgeleverd.