Junior medewerker documentbeheer

Houd je van orde en overzicht? Ben je handig, zelfstandig en georganiseerd? Dan is een baan als documentbeheerder misschien iets voor jou.

Junior medewerker documentbeheer

Een gemeente wil het archief met bouw- en omgevingsvergunningen laten bewerken. Dit betekent: scheiden van de vergunningsdossiers in een permanent te bewaren en een (op termijn) te vernietigen deel. De omschrijvingen van beide delen moeten daarna worden opgenomen in een registratiesysteem of inventaris en vernietigingslijst. Eén foutje in de omschrijving van het dossier en het terugvinden kan een enorme uitdaging worden. De gemeente heeft niet voldoende menskracht om deze werkzaamheden in eigen beheer uit te voeren en vraagt DOXsupport dit voor ze te doen. Er is exact beschreven wat er moet gebeuren. Een mooie uitdaging voor een juniormedewerker onder supervisie van één van onze senior-medewerkers. Kun jij dit werk snel en accuraat uitvoeren? Lees dan vooral verder!

Wie zijn wij: 

DOXsupport helpt overheidsinstellingen, non-profitorganisaties en bedrijven onder andere bij het structureren van informatiestromen en het bewerken van archieven. Analoog, digitaal of de overgang van analoog naar digitaal, onze medewerkers zorgen dat de opdrachtgever weer grip krijgt op de documentaire informatievoorziening en dat hij weer efficiënt en toekomstgericht kan werken. Dat doen wij met enthousiasme en grote nauwkeurigheid. Een dankbare taak, want hoewel goed documentbeheer vaak weinig prioriteit krijgt is het een hele belangrijke schakel in een goed functionerende werkorganisatie. 
    

Wie zoeken wij:

DOXsupport is op zoek naar jonge, enthousiaste junior medewerkers met interesse voor ons vakgebied. Wij brengen je de fijne kneepjes van het vak bij en na een inwerk- en opleidingsperiode ga je zelfstandig of in teamverband aan de slag bij onze opdrachtgevers. Je assisteert bijvoorbeeld een senior medewerker of je gaat zelfstandig aan het werk met vooraf bepaalde richtlijnen. Jij bent bereid te reizen naar je werk en bent in elk geval in het bezit van: 

  • een zelfstandige, nauwkeurige en voorkomende werkhouding; 
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
  • minimaal een HAVO diploma, een diploma SOD is een pré; 
  • interesse en eventueel ervaring met een digitale werkomgeving, en
  • een rijbewijs B. 

Wat bieden wij:

DOXsupport bied je een dienstverband aan op contractbasis. Het salaris is goed en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk. Bij de toewijzing van opdrachten wordt, om de reistijd tot een minimum te beperken, zoveel mogelijk rekening gehouden met je woonplaats. Dagelijks vertrek je vanuit je woonplaats direct naar de opdrachtgever. Bij gebleken geschiktheid behoren een opleidingstraject en een vast dienstverband tot de mogelijkheden.


Heb je interesse in een zelfstandige en afwisselende baan bij DOXsupport? Solliciteer dan via onderstaande button: 

 

Solliciteer

Wilt u meer weten?

Wilt u meer weten over DOXsupport of heeft u vragen over onze diensten? 

Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel naar 0591 51 27 86. 

Naar contact