Martinus Veenhof

Medewerker informatiebeheer sinds 1 mei 2001

Welke opleidingen en trainingen heb je gevolgd? 

SOD I en II, HMDI en training gemeentelijke selectielijst 2017.


Waar haal je op je werk veel voldoening uit? 

De grote variatie aan opdrachten en daardoor enorm veel afwisseling in het werk spreken mij enorm aan. Het begeleiden van projecten waarmee -samen met de opdrachtgever- een aansprekend eindresultaat wordt behaald, zijn zaken waar ik veel voldoening uit haal. Ik functioneer prima in een groep, maar voer ook regelmatig zelfstandig opdrachten uit. Bij alles wat ik doe, houd ik altijd de kwaliteit van het informatiebeheer in de gaten. Hier draait het tenslotte om. 


Welke werkervaring heb je bij DOXsupport opgedaan?

Beleidsmatig:

  • Vervaardigen/opstellen KPI’s
  • Begeleiden/opstellen handboek vervanging
  • Begeleiden/opstellen kwaliteitshandboek
  • Adviseren over alles wat met informatie-beheer te maken heeft
  • Opstellen archiefverordening
  • Vervangen archivaris
  • Aansturen/begeleiden teams DIV


Uitvoerend:

  • Assistentie dagelijkse werkzaamheden
  • Dossiervorming
  • Herstructureren archieven
  • Sanering statische archieven
  • Wegwerken opbergachterstanden
  • Toepassen selectielijst 2017 bij het zaakgericht werken


Met welk DMS (documentmanagementsysteem) heb je ervaring?

Arking, Corsa, Decos, Docman, Filetrack, Mais Flexis, PC Postmanager, Verseon, Djuma.


Wat zijn de projecten waaraan je de afgelopen jaren hebt gewerkt? 

  • Gemeente Almere (archiefwerkzaamheden)
  • Gemeente Borne (vervangen archivaris)
  • Gemeente Coevorden (nazorg en kwaliteitsplan)
  • Gemeente Elburg (archiefwerkzaamheden)
  • Gemeente Rijssen-Holten (kwaliteitsplan)
  • Sociale Dienst Oost Achterhoek (SDOA)
    (Senior/adviseur); vervaardigen meerdere beleidsdocumenten,
    waaronder archiefverordening,
    besluit informatiebeheer,
    kwaliteitsplan,
    handboek vervanging en informatiebeleidsplan)
  • Gemeente Südwest Fryslân (begeleiden team DIV en archiefwerkzaamheden)
  • Gemeente Vlieland (verzorgen KPI's)
  • Veiligheidsregio Noord Oost Gelderland (VNOG) (handboek vervanging)

Wat klanten over mij zeggen

Kernwaarden die van toepassing zijn op Martinus: betrouwbaar, ervaring, rustig, houdt zich aan afspraken, altijd bereid mee te denken in het belang van de klant, professioneel, vakkennis en relaxed in de omgang.

Daarnaast houdt hij ons altijd op de hoogte van zaken waar hij mee bezig is. Onder invloed van deze competenties heeft hij - samen met de klant - al menig handboek vervanging of kwaliteitsplan begeleid en vastgesteld. Verder zijn er voor meerdere organisaties de KPI’s opgesteld, zodat op een verantwoorde wijze wordt voldaan aan de wet- en regelgeving. Aangenaam in zijn manier van doen is dat hij altijd rustig de boel overziet en op verzoek zijn mening geeft over bepaalde zaken. Dit gebeurt op een prettige, maar serieuze manier en wordt nooit opgedrongen. De te nemen beslissing moet een organisatie-beslissing zijn, waar iedereen zich in kan vinden is dan ook het motto van Martinus: “Alleen dan kun je een gedegen besluit nemen, waar iedereen achter staat”.

 

Terug naar het overzicht >

Martinus Veenhof