DRIEDAAGSE STARTERSTRAINING DIGITAAL DOCUMENTENBEHEER
Doel en doelgroep
De training is bedoeld voor medewerk(st)ers van de afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV) die nu of in de nabije toekomst te maken krijgen met digitaal documentenbeheer. Wij richten ons vooral op deelnemers uit de lokale overheid, dat wil zeggen: gemeenten en (inter) gemeentelijke instellingen en waterschappen.
Binnen overheidsorganisaties wordt veel gesproken over begrippen als 'digitalisering' en 'beheer van digitale gegevensbestanden'. Wat wordt daar nu mee bedoeld en welke taken en verantwoordelijkheden vloeien daaruit voort? Is er sprake van vrijblijvendheid en in hoeverre is een en ander wettelijk ingekaderd? Veel organisaties zijn inmiddels gestart met digitaliseringsprojecten. Dit blijkt een grote impact te hebben op organisaties, met name afdelingen Documentaire Informatie Voorziening (DIV). De wijze waarop een digitaliseringsproject wordt aangepakt is van cruciaal belang voor het welslagen daarvan.
Met deze 'training' willen wij de documentaire informatieverzorg(st)er in kort tijdsbestek laten kennismaken met de meest belangrijke aspecten van digitale opslag van documenten en het beheer van digitale gegevensbestanden. In de training wordt ingegaan op belangrijke keuzes die moeten worden gemaakt voordat een digitaliseringsproject wordt opgestart. Tevens worden oplossingsrichtingen aangedragen voor fysieke archivering en veranderingen van traditionele werkmethoden en inzet van mensen en hulpmiddelen. De technische aspecten van automatisering zullen niet worden belicht.
De docenten van DOXsupport hebben allen een gedegen theoretische kennis (o.a. HMDI-opleiding) en praktische ervaring in de documentaire informatievoorziening. Zij combineren tijdens de training hun theoretische kennis met ervaring uit de dagelijkse praktijk en bruikbare toepassingen van de werkvloer.
Inhoud
Tijdens de training wordt aandacht geschonken aan:- juridische en organisatorische aspecten
- beheer van digitale documenten, gegevensbestanden en systemen
- digitaliseren van documenten
- fysiek archiveren van documenten
Tijdens de training wordt een demonstratie gegeven van een Document Management Systeem (DMS)
De praktijkdag wordt op een interactieve wijze gepresenteerd waarbij de deelne(e)m(st)ers situaties - ontleend aan de dagelijkse praktijk - kunnen inbrengen en waarbij het Document Management Systeem getoetst wordt aan de opgedane theoretische kennis.
Programma
Eerste trainingsdag:- begrippen en terminologie
- juridische aspecten van digitalisering
- organisatorische aspecten
Tweede trainingsdag:
Derde trainingsdag:
- fysiek archiveren van documenten
- implementatie van een DMS
- demonstratie van een Document Management Systeem
Data en trainingstijden
De trainingen worden in principe gehouden op dinsdag of donderdag. De trainingsdagen beginnen steeds om 10.00 uur en eindigen om ca. 16.00 uur.
Locatie
De trainingen vinden plaats in zalencentra van 'Aristo' te Amsterdam, Utrecht of Eindhoven. Deze locaties zijn vooral met het openbaar vervoer uitstekend bereikbaar.
Aanmelding
Om het gestelde leerdoel te kunnen realiseren wordt het aantal deelnemers aan deze training beperkt gehouden. U kunt zich aanmelden door het aanmeldingsformulier in te vullen.
DOXsupport behoudt zich het recht voor:
- om bij ‘over-inschrijving’ de deelnemersgroep te splitsen en op nader vast te stellen data een tweede trainingsgroep te formeren of bij onvoldoende aanmelding de training te annuleren.
Kosten
De kosten van deze 3-daagse training bedragen per deelnemer € 1.200,--, inclusief koffie/thee, lunch en de bijbehorende syllabus. Er is geen BTW verschuldigd.Na inschrijving worden de kosten gefactureerd.
Deelname
Cursisten kunnen slechts deelnemen indien het inschrijfgeld vóór de aanvang van de eerste trainingsdag op de bankrekening van DOXsupport is bijgeschreven.