Papier is een belangrijke informatiebron voor de huidige organisatie en historisch onderzoek. Tevens is het de basis voor het digitaliseringsproces.
Het belang van digitalisering van informatiestromen is niet te onderschatten. Toch zijn papieren archieven in veel overheidsorganisaties nog de belangrijkste informatiebron.
DOXsupport is al vele jaren een toonaangevend bureau voor het inrichten en beheren van fysieke archieven. Wij kennen de ambtelijke en bestuursomgeving, de wettelijke regelgeving, selectie- en vernietigingsvoorschriften etc. Daarmee zijn wij in staat om zonder tijdrovende inwerkperiodes uw organisatie te ondersteunen. Het maakt niet uit of het daarbij gaat om algemene bestuursarchieven of meer specifieke archiefdelen als:
Hoewel wij u graag - beleidsmatig - behulpzaam zijn bij het vorm geven van de bestanden, kunnen wij u ook in uitvoerende zin assistentie bieden, bijvoorbeeld in het geval van:
Naast de hiervoor genoemde werkzaamheden wijzen wij u op enkele bijzondere vormen van dienstverlening.
Diverse medewerkers van ons bureau beschikken over het diploma Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA). Daarmee kunnen wij archieven die voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats in aanmerking komen, bewerken en inventariseren. Voor veel overheidsinstellingen hebben wij al archiefinventarissen vervaardigd.
Aan de inventarisatie gaat doorgaans een bewerking vooraf. Deze bewerking houdt in dat de voor vernietiging in aanmerking komende dossiers/stukken worden afgezonderd en voor directe vernietiging worden voorgedragen en/of op termijn van vernietiging worden afgesteld.
Vervolgens wordt (over de looptijd van het archief) de geschiedenis beschreven, een verantwoording van de bewerking afgelegd en van de permanent te bewaren stukken - volgens een vaste indeling - een overzicht gegeven.
Wilt u meer weten over DOXsupport of heeft u vragen over onze diensten?
Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel naar 0591 51 27 86.